オフィスの光環境は人の心理や生理に影響し仕事の効率・生産性を大きく左右することがわかってきました。

 

それでは快適で仕事の効率がアップする光環境とはどのようなものでしょうか？

 

光環境には自然光と照明による人工光があり、それぞれにメリット、デメリットがあります。
自然光は体内時計に働きかけ脳を活性化する作用があるといわれていますが反面、光の強さや量の調整が難しい面があります。
人工光は一定の明るさを保ちやすいので照明器具を用いますが、一定の明るさのもとで長時間仕事をすると脳が活性化しなくなる現象がみられるといいます。
このためオフィスでも窓から適度に自然光を取り入れ生活のリズムを守ることが大切です。

 

以下は照明器具を用いる際の注意点です。

・オフィスは天井内部に照明器具を設置する「埋込式」が多く見受けられますがこれは、天井に直接照明器具を取り付ける「直付式」に比べ眩しさ（グレア）を防ぐ効果があります。またルーバー（遮蔽板）を用いるとサラニグレアが除去されます。

・集中作業をするエリアは周囲を比較的暗くして、手元をスポット的に照らしたほうが作業効率がアップします。

・リフレッシュスペースなどは間接照明を中心にして、エリア全体の照度（ルクス）を低くしたほうがリラックス効果が得られます。

 

オフィスの環境には、
・執務環境
・生活環境
・情報環境
・職場環境
があり、特にオフィス全体としての執務のための室内環境が重要です。オフィスは生活の場であるという観点から、快適性を基本とした室内環境を考える必要があります。当然のことですが不快と感じれば執務に集中できず効率が落ちてしまいます。快適性とは人が五感を刺激されることによって不快を感じない状態を言い、快適には空間全体に対する良好な環境を表すアメニティ、心身の心地良さを現すコンフォート、心理的な心地良さを表すプリーザントがあります。

オフィスアクセサリーとはダストボックス・スモーキングスタンド・傘立て、時計などの必需品から案内板、デスクライト、パンフレットスタンド、コートハンガー、スタンドミラー、観葉植物などの補助備品などの総称で、オフィスシーンに欠かせない商品が色々あります。 ダストボックスは今やオフィスでは当たり前となっている分別できるダストボックスや傘立ては御使用になる人数に合わせたり、カギの有無での選択ができます。自動で時間を調節する電波時計、その他にも台車や電話台もあり、使用目的にあわせてお選びください。

 

カウンターはオフィスの顔として相応しいインフォメーション空間を演出します。カウンターには立ったままお客様に対応するハイカウンターと、打ち合わせや商談等で時間がかかる場合座って対応するローカウンターがありますので使用目的にあわせ様々な組み合わせが可能です。また正面のパネルカラーが選択できるタイプもあるので自社ノイメージにあわせたりハイカウンターには書庫型のものがありますのでスペース効率がアップします。またエントランス部に設置して使用するインフォメーションカウンターがあり、これには有人と無人の2種類があります。

 

周囲の物や人の動きなどが視界に入ると、仕事に集中しにくい場合があります。特にデスクワークの時間が長い総務・経理系やデザイン・システム開発系など周囲の状況に惑わされることにより業務に支障をきたすことが考えられる部署ではローパーテーションを利用しプライバシーと仕事への集中を確保するのと同時に、ローパーテーションの高さを考慮することによりコミュニケーションの調節が可能です。（パネルを高くするほどプライバシーの度合いが高まり、低くするほどコミュニケーションがしやすくなります。）パネルの高さは以下の3つに整理できます。
・シーティングプライバシー・・・座って執務する状態で視線を落とすとプライバシーが確保されるが、顔をあげると視野が広がり、この場合パネルの高さは1000ｍｍ〜1100ｍｍ程度になります。
・スタンディングプライバシー・・・座っている状態では完全にプライバシーが確保されるが、立つと視野が広がり、この場合パネルの高さは1200ｍｍ〜1400ｍｍ程度になります。
・ハイプライバシー・・・周囲から完全に隔離される状態でプライバシーを確保しこの場合のパネルの高さは1500ｍｍ以上となります。（パネルは人の目線より高い状態になります。）
ローパーテーションは比較的価格設定が高く感じられるので、シーティングプライバシーに特化する場合はデスクパネルを採用することにより価格を抑えることも可能です。

 

オフィスの中でよく見かける家具のひとつにホワイトボードがあります。ホワイトボードにも色々なタイプがありますが、まず板面にホーローとスチールの2種類があります。
ホーロータイプは特殊鋼板の上にガラス皮膜を焼付けたホーロー鋼板を使用しており、表面硬度が硬く、傷つきにくく、耐久性に優れています。一方、スチールタイプは鋼板に複合コート塗料で焼付け塗装した特殊鋼板を使用しています。ホーロータイプと比較すると表面硬度は落ちますが、複合塗装処理によって優れた書き味と耐久性を実現したコストパフォーマンスの高いボードです。ホワイトボードは板面以外の選択として
・脚付き or　壁掛け　
・両面　or　片面
・無地　or　月予定などの書き込みや罫引きあり
などがあり、どの組み合わせにするかは自分のオフィスにベストなものを検討し選択できます。また壁面収納書庫に組み合わせることによりスペース効率をよくしたり、別注での書き込み対応も可能です。

書庫・ロッカー以外に、流し場などに設置する食器棚や倉庫などで利用する物品棚、図面などを折り曲げることなく収納するマップケースや工場で工具などを収納するツールキャビネットや図書館で使用する書架、ハンギングフォルダーを使用するのに便利なファイリングキャビネットなど多種類ありますので使用場所や機能などをよく検討して購入しましょう。

衣類や小物、靴などを収納する家具にロッカーがあります。ロッカーは個人で使用するタイプと不特定多数が使用する2種類あります。オフィスで使用するロッカーはほとんどの場合個人が決まった場所を使うことになります。これに対し不特定多数で使用するタイプには代表的なものとしてコインロッカーがありますが、両方とも個人の持ち物を収納するのでセキュリティには万全を期したいものです。オフィス用ロッカーも最近はシリンダー錠のみならずダイヤル錠やテンキー錠仕様もあり、より安心して使えるようになりました。またコインロッカーは有料もしくはコインリターン式があります。ロッカーは衣料をハンガーにかけて収納するので肩幅を考慮して製造されていますので、奥行き（Ｄ）は各メーカーとも書庫より深い515ｍｍ（外寸）に設定されているのが特徴です。その他ロッカーのカテゴリーにはシューズボックスや掃除用具入れも含まれます。

 

平行移動書庫とは、壁面収納書庫を利用し専用の移動用ベース（キャスター付）とレールを設置して書庫の前に書庫を組み合わせスライドさせる機能を持たせたもので限られたスペースを有効活用出来ます。書類、資料を集中管理でき書庫も様々な組み合わせが可能なので非常に便利です。これに似たもので移動棚がありますが、こちらは図書館や病院のカルテ管理などで使用されているケースが多いので皆さんもよくご覧になることがあると思います。平行移動書庫は手動で動かしますが、移動棚はハンドルや電動で移動するものが一般的です。

書庫のサイズには様々な種類があり、古いタイプの書庫はＷ880/Ｄ400（380）/Ｈ1790（このサイズの書庫を3×6「さぶろく」という）とＷ880/Ｄ400（380）/Ｈ880（このサイズの書庫を3×3「さんさん」という）などが主なものでしたが、現在の壁面収納書庫はＷが800と900、Ｄは400と450、Ｈは組み合わせあるいは単体で2100前後が一般的です。またカラーに関してですが、初期の製品はグレー一色でしたが、その後現在にいたるまでニューグレーと言われるような薄いグレーが主になりますが、その他にもオフィス内のイメージをソフトに出来るよう木目調や、最近はホワイトの書庫も各メーカーから出されており選択の幅が広がっています。

書庫はオフィスレイアウトをする際に必ず必要な家具です。オフィス内を整然と保ち仕事の効率を高めます。機能にあわせて様々な種類の書庫がありますのでニーズに合わせて選択することが非常に大切です。特に壁面システム収納は組み合わせが自由に出来るうえ上下左右の書庫を連結させることにより地震による転倒の防止にも効果的です。以下に主な書庫の種類を紹介します。
・両開き、引き違い書庫　ファイルなどを収納します。
・ラテラル(引き出し)書庫　ボックスファイルを収納したりハンギングフォルダーを使用する際に便利です。
・オープン書庫　使用頻度が高いが施錠不要な資料などを収納するのに必要。
・プラスチックキャビネット（整理ケース）パンフレットやチラシ、各種伝票などを収納するのに便利。
・雑誌架　雑誌やカタログなどを置くのに便利な書庫です。
上記以外にも各メーカーごとに特色を持たせた収納家具があります。　

オフィスにおける接客用イスは短時間の使用が基本であるためあまり多くの機能を必要としないが、転倒などの安全性には注意して選択しましょう。安全性はもちろん大事ですが、外部の方をお迎えするのに使用するイスですから会社のイメージやコミュニケーションの雰囲気を壊さないようにカラーやデザイン性の比重が高い家具です。またオフィスによってはスペース効率を高めるためスタッキングして片付けられるタイプの接客用イスもお奨めです。

肘掛（アームレスト）は、以前は固定式でしたが最近ではコンピュータ作業時に腕を支えキーボード操作を楽にし、肘や手首の疲労や障害を軽減する目的で、高さ・幅・角度・前後を、使用する姿勢や仕事に応じ変えることが出来る可動タイプのアームレストも見かけるようになりました。　
脚部は転倒防止など安定面で5本脚が最適です。今でも4本脚の製品も若干ありますが、選択しないのが賢明でしょう。またキャスターは床の素材により滑りにあわせた材質のものを選びましょう。（タイルカーペットのような柔らかい床はナイロンキャスター、Ｐタイルのような硬い床はゴムキャスターを選びましょう）

イスはデスクワークで長時間使用するものですから、疲労感を与えるようなイスはオフィスワーカーの健康状態にも大きな影響を及ぼします。したがって快適なイスに正しく座ることが大事になりますのでポイントを紹介します。
・踵を床につけ膝を直角にして座った格好でイスの高さを決めます。（日本人の場合イスの座面の高さは38〜41ｃｍといわれています）
・座面の高さから30ｃｍ程度高い位置にデスク面がくるのが最も疲労を感じない姿勢といわれています。それぞれの人が心地よい姿勢で執務できるよう高さ調節機能付のイスを選びましょう。　
・背もたれの低いイスは腰椎に力がかかり疲労の原因になりますので肩あたりまでサポートするような高さの背もたれのイスが良いでしょう。
・背もたれは人が体重をかけたとき、適度な抵抗で背中を支えるロッキング機能があるものを選びましょう。　　

記載する内容には、必ず記載しなくてはいけない絶対的記載事項と、定款の定めがなければその効力を生じない相対的記載事項（あてはまれば書く事項）、その他法律の規定に違反しない任意に記載できる任意的記載事項があります。

【絶対的記載事項】

• 商号
• 事業目的
• 本店の住所
• 設立に関して出資される財産の価額またはその最低額
• 発起人の住所、氏名、割当を受ける株式数およびその払い込み金額

フリーアドレスデスクは各人が固定席を持たずひとつの作業面を複数の人が共用するデスクのことで、一般的に作業面を使用する人や人数が時間単位で変化するような場合に、スペース効率をよくするために採用することが多いタイプです。外回りの営業や出張などが多く全員が揃うことが少ないような部署では、座席数を社員数より少なくできるので業種・業態によっては非常に有効です。

デスクの形状についてですが、
天板（作業面）の形状も一般的な方形に加えてＬ字型や波型のような曲線タイプのものなどがあります。
一般事務や営業職等は方形のデスク、エンジニアやデザイナーは波型やＬ字型。と言うように仕事の特性に考慮してデスクを選択出来ればベストです（実際には部屋の広さや価格面等様々な制約があると思いますが・・・）。

また天板のカラーですが、基本的なものはライトグレーやベージュ系が中心ですが最近はホワイトや木目柄（色調は様々あります）などもかなり使用されていますので、会社のイメージなどを考慮のうえ選択してみて下さい。

天板の形状以外に袖箱の有無による種類もいくつかあります。
デスク下の袖箱が片方だけにある片袖机、両側に袖箱がある両袖机、袖箱が無い平机、デスク横に並べて使用する脇机、役員用の木製家具でよく見受ける吊り袖タイプのもの等があげられます。
このうち平机はデスク下に収められるキャスター付のデスクインサイドワゴンを使用する事が多いようです。
レイアウト変更を頻繁に行う企業は平机＋インサイドワゴンだと移動もスムーズに行えますが、価格面で考えると袖机を選択した方がコストパフォーマンスがよいでしょう。
また最近平机は4本脚のテーブルタイプのものをよく見かけます。

以上のように様々な形状のデスクがあるので、自分の会社の特性やイメージを考慮のうえ慎重に選びましょう。

Ｈ＝740ｍｍの「旧ＪＩＳ」サイズのデスクは戦後占領軍であるアメリカが自国より持ち込んだ規格サイズで、
現在と比較すると平均身長が低かった日本人にとっては少々天板の位置が高すぎたため、日本人にあわせて設定した高さがＨ＝700ｍｍだったのです。

現在でもメーカーカタログには「旧ＪＩＳ」サイズのデスク（学校の職員室や役所で見かけたグレーのデスク）が掲載されているケースがありますが、昔のフォルムのままであまり見栄えの良いものではありません。
しかし最近の日本人の平均身長は40年前に較べるとずっと高くなっており、「新ＪＩＳ」では低すぎると思われる方も大勢いらっしゃるでしょう。
そのため各メーカーの最新モデルのなかにはＨ＝700ｍｍ以上の製品や天板の高さを調整出来る製品も見受けられます。

デスクワークには必ずデスクが必要になってきます。
デスクの作業面（天板）の大きさは、業務特性や効率や快適性を考慮して選びましょう。
どんなに高価なデスクでも使い勝手が悪ければ何の意味もありません。
また、一口にデスクと言っても、引き出しや袖箱が付いているもの、デザイン性に優れたものなど色々な種類があります。
商品を選択する際に参考にしてみてください。

最適なオフィスをつくるうえでオフィス家具は重要な位置を占めます。
オフィスで使用する家具で最低限必要なアイテムとして、デスク、イス、キャビネット（収納家具）はどこの事務所でも必ずあるものですが、その他にもローパーテーション、応接家具、打ち合わせのテーブルやイス、ホワイトボード、オフィスアクセサリー（傘立てや電話台、コートハンガー等）、その他様々なオフィス家具があります。

それらオフィス家具を皆さんは何を基準に選んでいるのでしょう？
価格、サイズ、形状等々、色々選択基準があると思いますが、これからオフィス家具について基本的な事をお話しますのでより良いオフィスをつくるための参考にして下さい。


◇オフィス家具 -デスク-

• オフィス家具　デスク
• デスクの歴史
• デスクの種類
• フリーアドレスデスク
• デスクの豆知識

◇オフィス家具 -チェアー-

• 選び方
• 肘・脚部
• 接客用

◇オフィス家具 -収納家具-

• オフィス家具　書庫
• 書庫　サイズ・カラー
• 平行移動書庫
• ロッカー
• その他収納家具

◇オフィス家具 -その他オフィス家具-

• ホワイトボード
• ローパーテーション
• カウンター
• その他 オフィスアクセサリー

ゾーニングするうえで必要な条件としては、「社員一人当たりの執務スペース」（最低限度は６�uで天井高の最低限度は2600ｍｍ程度となっています。）会議室・応接室の個数や規模（何人で使用するか又は面積）、その他の機能スペースの面積などが条件として考えられます。

ではオフィス全体の面積を100として考えた場合、最も全体に占める割合の高い一般執務スペースをどのくらいの率で配分したらよいのでしょう？
各企業の業務特性によって多少異なるとは思いますが、通常一般執務スペースの占める割合は全体の50〜60％位だといわれています。
あとは利用度の高い機能スペースの割合を高く、逆に割合の低い機能スペースを小さくすることで単位面積あたりのコスト効率を良くすることになります。

参考ですが主な機能スペースの単位面積例を表示しておきます（ＪＯＩＦＡオフィス環境スタンダード）
会議室　4〜10人　3.0�u/人
10〜30人　2.5�u/人
30人以上　1.8�u/人
打ち合わせコーナー　4〜10人　2.0�u/人
応接室　応接セット型　3.0�u/人
更衣室　男性用　1.0�u/人
女性用　1.2�u/人　　　　などです。

以上がゾーニングの概要となります。

各部門の近接度合いの調査をもとに密接な部門を近くに配置するようにゾーニングしますが、
それ以外にも、受付、応接、会議室、リフレッシュスペース（これらを機能スペースという）など部門間だけでなく機能スペースとの近接度も考え合わせ検討しましょう。
例えば、長時間のデスクワークが要求される部門はリフレッシュスペースと近接させたり、来客の応対をする総務部門は受付に近接させる、などです。

ゾーニングとはワークスペースや役員室、会議室などオフィスを構成する様々なエリアをオフィス全体にどう割り振っていくか考える作業です。
ゾーニングは動線や各部門とのコミュニケーション及びスペース配分に十分注意しなければなりません。
また社長室のようなプライベートオフィスを設定したり動線を考える際間仕切り工事など発生することも考えられますが、消防法や建築基準法が絡んでくることもありますのでデザイナーやオフィス管理士などとの打ち合わせも欠かせません。

ゾーニングで考えなければならない事柄で、重要な位置を占めるものの一つに部門間の近接度があります。近接度とは、業務の関連の深さやコミュニケーションの密度などを基本にした部門間の近接の必要性の度合いのことです。
例えば頻繁に部門内の会議が必要な部署はできるだけ会議室のそばに配置するなど他のゾーンとの関連性の高さを考慮することです。そのためには各部門の近接度を調査する必要が生じる場合もあるかもしれませんし、小規模オフィスの場合はオーナー自ら検討しましょう。

オフィス家具をどう配置するかレイアウトを検討する前に基本方針となる「オフィスコンセプト」を決めましょう。

オフィスコンセプトとは、どのようなオフィスをつくるかを経営及び使用者としての視点からみた方向づけの事で、オフィス環境づくり全体を考えます。
このオフィスコンセプトをしっかり決めておかないと、どんな家具を選択しレイアウトをすれば良いか、またそれに付帯する工事はどうすれば良いかなどすべてについて支障をきたすことになります。まず自分のオフィスに対する具体的イメージをしっかり持ちましょう。

ではオフィスコンセプトを具体的に考えてみましょう。
これから起業する会社のオフィスコンセプトを「活発で明るいオフィス」としてみましょう。
そうすると「過度な緊張感を与えないソフトな色使いでカジュアル感があり、見た目に広く感じるオフィス作り」というデザインコンセプトがひとつの案として生まれます。
そのコンセプトにより目標とするべきデザインが考え出されますが、ひとつの例として「壁面以外に目障りとなるものはワークスペースに置かず、他部門ともコミュニケーションがとりやすい空間作りとソフトな色使いの家具選び」というイメージが浮かんできます（ここはオフィスをデザインする人によって様々なイメージや目標があると思います）。

この程度まで具体的なイメージが出来て着たら次にオフィスのゾーニングを考えてみましょう。

 

入退室管理は企業やその重要な部屋に防犯を目的として、出入りを制限する管理システムです。オフィスで働く人の安全と信頼性を高めることを目的としていますが、高度情報化の進展とともに、情報の流失を防ぐために入退室管理が行われることが多くなってきています。入退室管理には以下の管理項目があります。
・入退室を制限するゾーン、部屋への出入りを管理する
・不審者の侵入を防ぐため侵入者を早期発見する
・異常が発生した場合速やかに通報し対処する
などがあり、入室を制限したりさらに入室の記録をとりますが、その方法としては
・人による警備
・カメラやVTRによる監視
・出入り口扉の開錠制限
などの方法を重要度に応じて選択したり組み合わせて行います。

防盗金庫は防盗性能と耐火性脳を兼ね備えた金庫のことです。耐火金庫でお話したＴＳ−15より更に過酷な基準ＴＬ（耐工具試験）やＴＲＴＬ（耐溶断・耐工具試験）などをクリアした金庫で非常に頑丈な構造になっています。盗難の観点からみると良い製品ですが、耐火金庫に比べ価格的には割高です。
またフロッピーやＣＤ・ビデオテープなどを火災から保護するためのメディア用耐火金庫もあります。この金庫は金庫内温度を５２℃以下・湿度85％以内に保つことができます。（それ以上の温度・湿度になると情報が消えてしまいます。）
オフィスでは以上のような金庫の中から用途にあったものを選んでお使い下さい。店舗などでは時間外の集金に使う投入式金庫なども必要な場合もあるでしょう。

オフィスで一般的に使用されている金庫の大部分が実は耐火金庫です。
耐火金庫は文字通り火災から貴重品を護るための金庫です。したがって防盗機能は持ち合わせていない商品が大多数でしたが最近は若干の防盗機能ＴＳ−15（耐工具15分試験合格）を持った耐火金庫もだいぶ見受けられるようになりました。耐火金庫の性能としては一定時間加熱した場合に
・金庫内最高温度１７７℃以内
・金庫内の壁全面に貼った新聞紙が判読可能
など一般紙が変質や自然発火しない温度に保たれる必要があります。

オフィス家具で防災・防火用の製品といえば「金庫」がどなたでも思い浮かぶと思います。
一口に金庫といってもその用途により種類がいくつかありますが、
注意していただきたいのは、「製造後20年を超えての使用は耐火性能が低下して火災時に収納物の変質や焼失の恐れがある。」ということです。

これから起業するにあたり金庫を購入する皆さんにとっては先の話ですがセキュリティの立場から覚えておいていただきたいことです。
また金庫自体の性能以外にも開扉方法として主なものに、ダイヤル式・テンキー式・指紋認証式などの種類があります。

床のタイルカーペットやオフィスで使用する様々なイス、またローパーテーションとオフィス内には意外と布を使用した家具が多くあります。
これらの商品については安全対策として防炎製品（本来燃えやすい繊維や内部構造を燃えにくくする工夫をし繊維製品が火源になって発生する火災を予防し、もし着火しても燃え広がらない性能がある製品）を各家具メーカーも用意しております。
これは、（財）日本防炎協会で認定されたものです。

商品を選ぶ際にカタログで確認できますので、防火の見地からの選択基準になると思います。
また防炎製品とともに防火・防災・避難用具として、消火器やヘルメット・懐中電灯・軍手などもオフィスに用意しておきたいものです。

火事は、天災・人災あるいは機能災害など様々な原因によって発生する可能性の高い災害です。
火災の備えは建築基準法や消防法に定められており、防火区画・内装制限・廊下の巾・階段に至る距離・排煙設備・防炎壁・非常用照明などの規制があります。

また消防法では、消防設備の設置などについて取り決めがありますが、
特に皆さんがオフィス内にハイパーテーションで部屋を仕切る場合、火災報知器やスプリンクラーの増設が必要になる場合もありますのでレイアウトを考える際は施工業者とよく打ち合わせて下さい。
違反していると消防署の検査が入った場合指摘を受け改善命令が出ますので注意しましょう。