各部門の近接度合いの調査をもとに密接な部門を近くに配置するようにゾーニングしますが、
それ以外にも、受付、応接、会議室、リフレッシュスペース（これらを機能スペースという）など部門間だけでなく機能スペースとの近接度も考え合わせ検討しましょう。
例えば、長時間のデスクワークが要求される部門はリフレッシュスペースと近接させたり、来客の応対をする総務部門は受付に近接させる、などです。

ゾーニングとはワークスペースや役員室、会議室などオフィスを構成する様々なエリアをオフィス全体にどう割り振っていくか考える作業です。
ゾーニングは動線や各部門とのコミュニケーション及びスペース配分に十分注意しなければなりません。
また社長室のようなプライベートオフィスを設定したり動線を考える際間仕切り工事など発生することも考えられますが、消防法や建築基準法が絡んでくることもありますのでデザイナーやオフィス管理士などとの打ち合わせも欠かせません。

ゾーニングで考えなければならない事柄で、重要な位置を占めるものの一つに部門間の近接度があります。近接度とは、業務の関連の深さやコミュニケーションの密度などを基本にした部門間の近接の必要性の度合いのことです。
例えば頻繁に部門内の会議が必要な部署はできるだけ会議室のそばに配置するなど他のゾーンとの関連性の高さを考慮することです。そのためには各部門の近接度を調査する必要が生じる場合もあるかもしれませんし、小規模オフィスの場合はオーナー自ら検討しましょう。

オフィス家具をどう配置するかレイアウトを検討する前に基本方針となる「オフィスコンセプト」を決めましょう。

オフィスコンセプトとは、どのようなオフィスをつくるかを経営及び使用者としての視点からみた方向づけの事で、オフィス環境づくり全体を考えます。
このオフィスコンセプトをしっかり決めておかないと、どんな家具を選択しレイアウトをすれば良いか、またそれに付帯する工事はどうすれば良いかなどすべてについて支障をきたすことになります。まず自分のオフィスに対する具体的イメージをしっかり持ちましょう。

ではオフィスコンセプトを具体的に考えてみましょう。
これから起業する会社のオフィスコンセプトを「活発で明るいオフィス」としてみましょう。
そうすると「過度な緊張感を与えないソフトな色使いでカジュアル感があり、見た目に広く感じるオフィス作り」というデザインコンセプトがひとつの案として生まれます。
そのコンセプトにより目標とするべきデザインが考え出されますが、ひとつの例として「壁面以外に目障りとなるものはワークスペースに置かず、他部門ともコミュニケーションがとりやすい空間作りとソフトな色使いの家具選び」というイメージが浮かんできます（ここはオフィスをデザインする人によって様々なイメージや目標があると思います）。

この程度まで具体的なイメージが出来て着たら次にオフィスのゾーニングを考えてみましょう。

 

入退室管理は企業やその重要な部屋に防犯を目的として、出入りを制限する管理システムです。オフィスで働く人の安全と信頼性を高めることを目的としていますが、高度情報化の進展とともに、情報の流失を防ぐために入退室管理が行われることが多くなってきています。入退室管理には以下の管理項目があります。
・入退室を制限するゾーン、部屋への出入りを管理する
・不審者の侵入を防ぐため侵入者を早期発見する
・異常が発生した場合速やかに通報し対処する
などがあり、入室を制限したりさらに入室の記録をとりますが、その方法としては
・人による警備
・カメラやVTRによる監視
・出入り口扉の開錠制限
などの方法を重要度に応じて選択したり組み合わせて行います。