会社を設立した場合メリットでけではなくもちろんデメリットもあります。以前に比べ法人化しやすい環境が整ったとはいえまだまだ手続きは煩雑ですし25万円程度の費用が必要になります。個人事業主であれば税務署に手続きするだけですぐビジネスが始められることを考えると法人は労力とコストがかかります。また会社設立後は法人住民税の納税（最低でも年間7万円の税金がかかり、会社が赤字でも納税義務があります）が定められていますし、法人の場合会計事務所に頼らざるを得ないため顧問料など必要経費が増えてしまいます。

 

法人として事業を行う場合、万が一会社が倒産したとしても株式会社であれば、原則として出資した金額のみの責任（有限責任）になりますので無限に株主や取締役員の個々が責任を負うことはなくなるのでその分リスクは低いといえます。
ただし、社長個人が借金の保証人になるなどの個人として保証した場合にはこの限りではありません。
あくまでも会社としての有限責任です。

その一方個人で事業をする場合は借金などの債務や責任を最終的には全て個人で負わなければなりません。（無限責任）

 

上場会社などでは個人事業主との取引が敬遠されることもあり大事なビジネスチャンスを逃す恐れがあります。またインターネットでの通販会社を立ち上げる場合にも信用性が問われて大手のショッピングモールなどでは法人限定のサービスが増えており個人事業主では参加しにくくなっています。また銀行など金融機関からの資金調達についても個人名義と法人名義で融資してもらう場合を比較しても融資の可能性や金額も法人名義が断然有利になりますし、雇用の観点からも法人のほうが信用があるために人材確保が有利になります。

個人事業では利益が出れば出るほど税率が上がるのに対し、法人では一定の対策をとることで節税が可能になります。
・社長への給料が経費になる
・法人化する際の消費税の納税義務が2期免除（法人を設立する際の資本金を1,000万円未満にすると、1・2期目については消費税の納税義務が免除されます。）
・創立費や開業費を経費として（繰越資産）処理することが出来る
・決算賞与を経費に出来る
・社員旅行、保養所、スポーツクラブの利用（条件を満たせば）

Ｈ18年の税制改正前は「ひとり株主・ひとり取締役」の会社でも節税の恩恵がありましたが、税制改正後にそれがなくなってしまいました。
しかし改正後も以下のような方法で免除されるケースがあります。
・血族、配偶者以外に株式の11％を保持してもらう。
・代表以外の取締役の人数を50％以上にする。

その他にも対策がありますので専門家（行政書士など）に相談してみて下さい。

個人事業から法人化するタイミングは次のようなときです。
どのようなタイミングで会社を設立するのかお悩みの方は参考にしてみてください。

１．業種や経営状況にもよりますが、一般的に1,000万円以上の利益が出せるようなら、会社を設立することで節税になると言われています。

2.共同で出資しビジネスを行うとき、株式会社ならば出資比率を明確化することが出来ます。ビジネスが失敗しないためにも株式会社の設立が必要となってきます。

3.営業許可が必要な業種で、法人でなければいけないときは必ず法人の会社を作る必要があります。

4.取引先が法人である場合、こちら側が法人であることが取引条件となる場合が非常に多いです。企業によっては法人の口座でないと代金を振りこまないという場合もあります。この場合、法人の会社を作る必要があります。

起業の際に必要なオフィス家具や内装工事の代金支払いについてですが、各販売店で支払い形態は様々ですが、新規での取引になりますので金額が大きくなる場合は、事前入金あるいは半金事前入金という条件をつけられる場合が少なくありません。どうしても初回取引のうえ実績がないという支払に際して不利な条件が重なってしまいますので、以前にも述べましたが資金準備は確実に行いましょう。
ある程度の実績が会社に出来てくればリースという方法も考えられますが、注意していただきたいのは、リースを利用する場合は家具やローパーテーションなどに限定されてしまいます。内装工事などにはリースが組めないので気をつけなければなりません。以上のようなことから家具の購入や内装工事が必要な場合ある程度予算を伝えて相談にのってもらうのもひとつの方法でしょう。

社長室や役員室は、いわゆるプライベートオフィスといわれる高いプライバシーを確保する部屋が多くみられます。その反面どうしてもコミュニケーションが少なくなるという面が発生します。社長室をつくる際の注意するポイントをいくつかあげてみましょう。
・機密を有する文書が多くなる可能性が高いので収納機能を質、量とも充実させましょう。
・少なくなりがちなコミュニケーションは打ち合わせスペースを併設するなどして解消しましょう。一部にガラスを使用することによって視覚的にコミュニケーションがとれるようにするのもひとつのアイデアでしょう。
・一般的には割合狭いスペースになりがちなので、設置する家具や照明、内装材の色彩に注意しましょう。
・プライバシー重視の観点からはなるべく外部に音がもれないよう防音、遮音に配慮して部屋をつくりましょう。

 

エントランスは外部の人を迎え接客する場所であり、また企業の顔となりその企業のイメージを決定する大事なスペースです。したがって注意しなければならない点がいくつかあります。
・受付は来客がわかりやすい場所にレイアウトしましょう。
・受付には有人、無人の2種類がありますので、有人の場合は受付カウンターを、また無人の場合は電話などで面会者もしくは受付の担当部署を呼び出せるようにしましょう。（小規模オフィスの場合は呼び鈴などを置いてもいいでしょう。）受付のカウンターは企業イメージを来客者に与えることにもなりますので、専門家とよく相談して選びましょう。
・来客者が、面談者が来る間座って待っていられるようロビーチェアなどの準備を忘れないようにしましょう。
・アートやグリーンを配置して来客者に好印象を与える工夫をしましょう。

｢健康増進法｣｢喫煙対策ガイドライン｣などにより、オフィスでの喫煙環境が近年大きく変化しています。タバコを吸う人、吸わない人がお互いにいやな思いをしないような分煙対策として喫煙室を設置するなど喫煙対策を考慮する企業が増えていますが、喫煙に対する対策として
・全面禁煙・・・オフィス内全てを禁煙にする。
・部分空間分煙・・・基本的には禁煙で場所を定めたところだけ喫煙可能にする。
・部分空間禁煙・・・基本的には喫煙可能だが部分的に禁煙スペースを設置する。
などがありますが、多くの企業では喫煙室を設ける部分空間分煙が主流ですが、業種や社員の意見をとりいれるなどその企業の実状にあった喫煙対策が望まれます。

長時間の作業やコンピュータの操作などの業務は働く人に大きなストレスを与えます。近年はそういったストレスを解消するリフレッシュエリアを設ける企業も増えています。さらにはリフレッシュするための機能のみならず様々な機能（コミュニケーションや簡単な打ち合わせなど）を併せ持つようなところも登場しています。そういった観点からも企業におけるリフレッシュエリアの持つ意味が重要になっています。したがって各家具メーカーもリフレッシュ用の家具を数多くカタログに掲載するようになってきましたので選択の幅が広がっています。レイアウトする際には専門家も交えて慎重に家具を選びましょう。またリフレッシュエリアは長時間の使用は仕事に支障をきたすのであまりくつろげるイスなどは選ばないようにするのが無難でしょう。

応接スペースは外部の方との接客でコミュニケーションをとる重要なスペースです。応接スペースを作る際のポイントとしては以下のことに考慮しましょう。
・応接室の配置は来客の動線やセキュリティの観点から、エントランスや各部門の近くに設置しましょう。

・来客の座る位置が上座となるよう配置しましょう。基本的には出入り口よりもっとも奥が来客用の席になります。応接セットではソファをその位置に設置しましょう。
・応接での接客は緊張を強いられる場合もありますので疲労を軽減するようなものを選びましょう。

 

会議室を作る際には使用目的にあわせたレイアウトやデザイン、設備を考えましょう。会議室をつくるポイントとして
・会議での使用はもちろんのこと、会議以外の利用も考慮して自由にレイアウトが変更できるようにキャスター付のテーブル、イスなど移動性の便利な家具を選ぶのもよいでしょう。
・電話・ＬＡＮ対応の設備やホワイトボード、プロジェクターや給茶機など長時間の会議に耐えられるよう必要なものを揃えましょう。
・音、光も考慮し会議に集中できる環境を整えましょう。

 

打ち合わせスペースは気軽に利用することが大事です。打ち合わせスペースを作る際には
・利用人数
・利用する人の種類（社内、部門、外来者）
・利用時間
・必要な設備やその配置
・打ち合わせスペースの位置
などに注意しましょう。執務スペースに打ち合わせスペースを併設して部門内メンバーとのコミュニケーションを円滑にすることも重要な機能です。外部の人と使用する打ち合わせスペースは動線やセキュリティを考慮してレイアウトしましょう。

オフィスは日常の利用の中で徐々に変化していきますが、そのなかで当初の使用計画と違う使い方になることがよくあります。人員の変動、求める機能が変わる、機器類のサイズ変更など様々な要因があり日々変化します。だからといってセキュリティ計画の側面でのチェックを怠ってしまうのはよくありまあせん。例えばエントランスのセキュリティが高すぎて使い勝手が悪すぎたり思わぬ場所からの音漏れで情報が漏洩するなど、当初の計画内容をチェックする必要も生じたり、階段の余剰スペースに書類などの可燃物を山積のまま放置したり、来客をオフィス内まで通して接客するなどルーズになることもあります。当初の計画に固執する必要はありませんが、日常の変化を管理したり、社員の要望を検討して改善の機会を生み実情にあったセキュリティを実現する仕組みを考えましょう。

Ｙ字型や十字型に組まれたデスクのレイアウトをリンクさせていく形態です。コミュニケーションとプライバシーの両立が可能でチームワークをするのに適しています。複雑なレイアウトになるので、変化のあるオフィスがつくりやすいのですがスペースを広く必要とするのと同時に、無駄なスペースを発生させかねません。ベンゼン型レイアウト同様日本国内ではあまり見かけることはありませんが、欧州では比較的よく見られるようです。

化学式のベンゼン組織に似ていることから名づけられたレイアウトで、亀の甲羅にも似ていることから亀甲型とも呼ばれています。デスクを120度型のテーブルで結び、2つのＹ字型レイアウトを両端に組み合わせる形態です。Ｙ字型を直接組み合わせる場合と、中間に直線でデスクを組み込む場合の2通があります。ベンゼン型を2組組み合わせたとき、背面するデスク間にスペースが出来るため、テーブルを配してコミュニケーションや作業スペースを作ることが出来ます。したがってプロジェクトチームや共同作業をするグループなどのコミュニケーションの頻度が高い部署に適しています。このように業務効率の面で見ると優れていますが反面、スペース効率にやや問題があり広いスペースが必要になるため、国内ではあまり採用されることがありません。

クロス型ともいわれるレイアウトで、卍型レイアウトの中央にテーブルを置き、そのテーブルを中心にして4台のデスクで十字型に組み合わせて、それぞれの人が90度を向いて座るようにした形態です。このタイプはＹ字型や卍型のレイアウトと同じようにお互いの人が顔をあわさないため仕事に集中しやすく、プライバシーが確保されるというメリットと同時にコミュニケーションもとりやすくなっています。スペース効率やレイアウトのむずかしさがやや劣るもののレイアウトプランによってはオフィスの表情に変化が作り出せます。中央に共用のプリンターなどが設置出来、少人数のプロジェクトやコールセンターとして使いやすいレイアウトです。

4台のデスクを隙間なく互い違いに回転するように組み立てて卍の形をつくるレイアウトです。お互いに目線を合わさない配置のため執務に集中しやすく、プライバシイの確保がしやすい一方ワークステーションが接近しているのでコミュニケーションも比較的とりやすいのが特徴です。比較的スペース効率のよいレイアウトですが、プランによりややデッドスペースが生じやすいので注意しましょう。少人数のプロジェクトチームやコールセンターに対応しやすいレイアウトです。

 

ワークステーションをＹ字型に組み合わせたレイアウト形態をいい、少人数チームでの執務やプロジェクトチームでの執務に適しておりヨーロッパのチームオフィスで多くみられるタイプです。また中央部分に共有の作業面を配置することが出来、プリンターや共用資料などをおくことが出来ます。Ｙ字型レイアウトはオフィスの景観に変化をつけられますが、3方向にワークステーションが配置サレルタメレイアウトの仕方にテクニックが必要になり、また無駄なスペースが生じやすい欠点があります。

左右対称型とも呼ばれるレイアウトの形態で、デスクと収納家具を直角に組み合わせたＬ字型のワークステーションをつくり、それをスクール式にレイアウトし、かつ互い違いに並べる方式をいいます。比較的プライバシーが確保され、同時に前後左右とコミュニケーションをとるのによいです。収納家具を挟むワークステーションのため作業面と収納機能の拡大が図れますので設計・デザインを行うグループで採用されるケースが多いレイアウトです。ただしスペースの効率にやや難がりますので広いオフィスやプライバシーを高める必要があるオフィスで採用するなどの制限が出てしまうことを考慮してください。

スクール式のスペース効率を高めるレイアウトとして雁行型があります。デスクを1台分ずつずらしてワークステーションを斜めに配置する形態で、雁が群れをなして飛ぶ様子に似ているためこの名前がつきました。席に着いたまま向かい合った人や隣接している人たちとのコミュニケーションがとりやすく比較的プライバシーも確保しやすくなっています。
またデスクのレイアウトが段違いなのでオフィスの景観に変化をつける場合に用いると良いですが、動線が複雑になり部屋の隅にデッドスペースが出来やすくなる欠点があります。

同行式、並列式などとも呼ばれるレイアウト形態で、学校の教室のようにデスクを同一方向に並べる形式です。比較的プライバシーを保つことがしやすくまた、店舗や金融機関のカウンター内部で使われるように、来客に向かっていることが望ましいような場合に用いられます。前後左右の人とコミュニケーションはとりやすいですが、反面通路スペースを多く必要になるのでスペース効率があまりよくありません。

対向式と似た形態ですが、グループ内の人がお互いに背中合わせにすわるようにレイアウトされた形態です。イスを回転させて後ろを振り返ることで背面にいる人たちと簡単にコミュニケーションがとりやすくプライバシーとの両立がしやすいのが特徴です。システムやデザインなどのグループで比較的多く採用されるレイアウト形態です。

 

 

日本のオフィスで最も代表的なレイアウトで、デスクを向かい合わせて対にして長手方向に組み合わせひとつのグループをつくる形態です。このレイアウトに管理職のデスクを直角に配置した形態が島型対向オフィスになります。



対向式レイアウトには以下のメリット・デメリットがあります。
メリット
・グループ内でコミュニケーションがとりやすい。
・他の人の仕事が見えるため仕事の質が高まり、グループ意識も高まる。
・スペースを効率よく使用できる。
・レイアウトしやすく、変更もしやすい。
・対向するデスク間に配線出来るので工事が楽でコストパフォーマンスにすぐれる。
・電源、ＬＡＮ配線を集約しやすい。
デメリット
・前後左右が隣接しているため、デスクが小さい場合プライバシーが乏しく仕事に集中しにくい。
・周りの電話の話声やキーボードを操作する音など騒音が耳にはいりやすい。
・人数が奇数の場合対応しずらい。

オフィス設計の重要な項目として、レイアウト形態の検討があげられますが、ここでは一般執務スペースのレイアウト（特にデスクの配置＝デスクレイアウト）についてお話します。レイアウトの基本は仕事の効率やオフィス環境・安全などに考慮して作成しますが、特に空調・照明・防災などの設備との関連を考慮し良好な環境をつくるよう心がけましょう。レイアウトの形態には様々な形態があり、それぞれのメリット、デメリットを良く理解して行う必要がありますので専門家（オフィス管理士など）に相談しましょう。レイアウト図面は一般的には平面図で作成しますが、イメージがつかみやすいように最近では立体でのご提案も増えています（その場合は、若干納期のかかる場合もあります）。では具体的に主なデスクレイアウトの形態についてご説明します。

窓からの採光及び遮光を調節するためにブラインド・ロールスクリーン・カーテンを取りつけますが、オフィスではブラインドが一般的です。ブラインドには横型と縦型がありますが腰高より高い位置にある窓には横型、床から天井まで窓があるような場合は縦型を取りつけるケースが多いです。ロールスクリーンは布製のスクリーンを巻き上げて上下させるタイプで横型ブラインドと似てはいますが、角度が変えられないので遮光はスクリーンの上下のみで行うことになり使い勝手がやや劣ります。カーテンはオフィスではほぼ使われることがありませんがオフィスで使用する場合は遮光性の高いものをお勧めします。またプライバシーやセキュリティの面からもブラインドを設置して外部から覗かれないようにしましょう。

一般的なオフィスでは、空調・換気・配線などが通るためスラブの下部に改めて天井を設けています。天井自体には照明・空調吹き出し・換気口・防火・放送など様々な設備がつくとともに、保温・吸音などの機能や電源・情報通信などの配線といった機能があります。このような諸設備と天井支柱材や仕上げ材をユニット化したものがシステム天井です。システム天井は後期の短縮が見込まれ美観性に優れ模様替えが容易なため多くのオフィスビルで採用されています。ただし強度がやや劣るので、パーテーションを取り付ける際には注意が必要です。

壁はオフィスの空間を縦方向に区切るもので、空間の構成で最も大きな面積を占めますので目に入ることが多く、オフィス環境に影響を与えることになります。壁を構成するものには元からある、躯体壁とゾーニングする際に施工する各種の間仕切りがあり、間仕切りには軽量鉄骨間仕切り（軽鉄間仕切り・造作壁）と既製品（スチール、アルミ）があります。軽鉄間仕切りは軽量鉄骨を支柱としてその上に合板やプラスターボードで壁をつくり、壁クロスや塗装を施して仕上げます。アルミパーテーションは本体のコストや解体・再組立てのフレキシビリティに優れているが防火、防音や美観に乏しい面があります。特に高層ビルでは使用できないケースがありますので注意が必要です（消防法に抵触します）。アルミに比較してスチールは高価ですが難燃防音性が高く美観が良いので多くのオフィスで使用されています。パネル内にグラスウールを充填することにより防音効果はさらにあがります。またパネル表面に塩ビシートなどを貼って高級感を演出することも可能ですから部屋の用途によってはレイアウトの際に計画してみるのもよいでしょう。また躯体壁にはクロスシートを貼って美観を良くするのと同時に吸音性を高め音の反響を抑えるとよいでしょう。

 

オフィスビルにおける床工事としてはフリーアクセスフロアがあります。複雑になる一方
の電源、情報通信、電話ケーブルの配線の自由度を高めるために床を二重にする必要が発
生した場合に行います。（新しいオフィスビルの場合は最初からフリーアクセスフロアにな
っているケースがほとんどです）一般オフィスにおいて床上げを行う場合は3〜15ｃｍ程度
が一般的で、支柱型と配線用の溝があるブロックタイル型の2タイプがあります。価格的
にはブロックタイル型のほうがコストパフォーマンスは良いのですが、いわゆる「置き敷
き」のため床の不陸（＝凸凹　床は基本的にはフラットですが若干の傾斜や凸凹がありま
す）がフリーアクセスにした場合そのまま反映されてしまいます。また床仕上げには最近
のオフィスはタイルカーペットで仕上げるケースがほとんどですがこれは、足の疲れの軽
減や防音、保温効果に優れているためです。国内で生産されているタイルカーペットは一
般てきに50Ｘ50ｃｍの大きさで施工性も良く汚れた場合でもその箇所だけ交換出来るので
使い勝手も良好です。したがってオフィスチェアのキャスターも大部分がカーペット用が
標準装備ですのでＰタイル（プラスチックタイル）やフローリングの場合はキャスターの
交換の必要があります。

快適なオフィス、使い勝手の良いオフィスを構築するために内装工事は欠かせません。従来のオフィスの建物は標準内装仕上げという制約のなかで内装の自由度が制限されていましたが、使用者が余分なコストをかけず内装工事ができるようスケルトン貸しが可能なケースが増えてきました。内装工事には様々な工事がありますが主な工事は以下のとおりです。
床・・・フリーアクセスフロア（ＯＡフロア）、床仕上げ工事（タイルカーペット・Ｐタイルなど）
壁・・・塗り壁（モルタルやプラスター、塗装）張り壁（壁紙）間仕切り（スチールパーテーション・アルミパーテーション・軽量鉄骨間仕切り）
天井・・・天井本体、照明工事や天井に付属する各種設備工事（空調・防火・放送など）
窓周り・・・ブラインド・ロールスクリーン・カーテン
造作工事・・・エントランスなど既成商品だけでは満足できない場合などの別注対応
原状回復工事・・・賃貸オフィスから撤退する場合、内装を借りた時点の状態に戻す工事