長時間の作業やコンピュータの操作などの業務は働く人に大きなストレスを与えます。近年はそういったストレスを解消するリフレッシュエリアを設ける企業も増えています。さらにはリフレッシュするための機能のみならず様々な機能（コミュニケーションや簡単な打ち合わせなど）を併せ持つようなところも登場しています。そういった観点からも企業におけるリフレッシュエリアの持つ意味が重要になっています。したがって各家具メーカーもリフレッシュ用の家具を数多くカタログに掲載するようになってきましたので選択の幅が広がっています。レイアウトする際には専門家も交えて慎重に家具を選びましょう。またリフレッシュエリアは長時間の使用は仕事に支障をきたすのであまりくつろげるイスなどは選ばないようにするのが無難でしょう。

応接スペースは外部の方との接客でコミュニケーションをとる重要なスペースです。応接スペースを作る際のポイントとしては以下のことに考慮しましょう。
・応接室の配置は来客の動線やセキュリティの観点から、エントランスや各部門の近くに設置しましょう。

・来客の座る位置が上座となるよう配置しましょう。基本的には出入り口よりもっとも奥が来客用の席になります。応接セットではソファをその位置に設置しましょう。
・応接での接客は緊張を強いられる場合もありますので疲労を軽減するようなものを選びましょう。

 

会議室を作る際には使用目的にあわせたレイアウトやデザイン、設備を考えましょう。会議室をつくるポイントとして
・会議での使用はもちろんのこと、会議以外の利用も考慮して自由にレイアウトが変更できるようにキャスター付のテーブル、イスなど移動性の便利な家具を選ぶのもよいでしょう。
・電話・ＬＡＮ対応の設備やホワイトボード、プロジェクターや給茶機など長時間の会議に耐えられるよう必要なものを揃えましょう。
・音、光も考慮し会議に集中できる環境を整えましょう。

 

打ち合わせスペースは気軽に利用することが大事です。打ち合わせスペースを作る際には
・利用人数
・利用する人の種類（社内、部門、外来者）
・利用時間
・必要な設備やその配置
・打ち合わせスペースの位置
などに注意しましょう。執務スペースに打ち合わせスペースを併設して部門内メンバーとのコミュニケーションを円滑にすることも重要な機能です。外部の人と使用する打ち合わせスペースは動線やセキュリティを考慮してレイアウトしましょう。

オフィスは日常の利用の中で徐々に変化していきますが、そのなかで当初の使用計画と違う使い方になることがよくあります。人員の変動、求める機能が変わる、機器類のサイズ変更など様々な要因があり日々変化します。だからといってセキュリティ計画の側面でのチェックを怠ってしまうのはよくありまあせん。例えばエントランスのセキュリティが高すぎて使い勝手が悪すぎたり思わぬ場所からの音漏れで情報が漏洩するなど、当初の計画内容をチェックする必要も生じたり、階段の余剰スペースに書類などの可燃物を山積のまま放置したり、来客をオフィス内まで通して接客するなどルーズになることもあります。当初の計画に固執する必要はありませんが、日常の変化を管理したり、社員の要望を検討して改善の機会を生み実情にあったセキュリティを実現する仕組みを考えましょう。