工事の納期

内装工事も材料の手配や職人の確保などがあるので、工事実施まで1〜2週間かかることが多いので注意しましょう。また音の出るような工事は他の会社に迷惑がかかるので、事前にビル管理の人と打ち合わせたりしましょう。平日は工事不可というケースもあります。
目安として主な工事の発注より実施までの納期をお知らせします。(必ずしもこのとおりとは限りません)
各種間仕切り工事・・おおむね1〜2週間
壁クロス、塗装工事・・おおむね1週間
天井工事・・おおむね1〜2週間
タイルカーペット工事・・おおむね1週間

 

家具の納期

家具を発注した場合、皆さん納期が気がかりだと思います。各メーカーのスタンダードなデスク、イス、書庫、ロッカーなどオフィスを構成する最低限の家具は、2〜4月の家具の需要期や大型案件で大量に商品が発注されてしまうような場合を除けば、約一週間みておけば、ほぼ日本全国の地域で納品か可能です(一部不可能な地域もあります)。ただし応接や役員家具などの木製品やローパーテーション、各メーカーでやや売れ筋から外れるようなイスや高級イスなどは10日から2週間もしくはそれ以上納期がかかるケースがありますので、納入日から逆算して発注することも大事になりますので販売店などとよく相談しましょう。

更衣スペース

更衣スペースは基本的に、着替えをする、衣服や私物を保管する場所です。

特に女性にとっては制服の有無に関わらず私物の収納を含み必要な機能スペースです。
また更衣スペースは会社の規模やオフィス面積により休養、休憩スペースが設けられることもあります。

更衣スペースにはオープンスペースとクロースドスペースの2パターンがあります。
オープンなスペースは制服がなく、特に着替えをしない場合で、コート、上着などの格納を目的とし、更衣ロッカーを用いるほかにコートハンガーを使用する場合もあります。
ただしコートハンガーはプライバシーや防犯上あまり好ましくありません。出来るだけ施錠可能な更衣ロッカーの使用をお勧めします。

会社をたたむ

大変残念ながら業績の悪化で会社を存続するのが困難になり会社をたたむ場合もあると思います。その方法もいくつかあるのでご紹介します。(この項目が必要にならないことを願います)

 ◆解散、清算
会社の解散とは営業活動を順次終了して清算会社になることです。清算会社とは営業活動を行わずに売掛金など債権の回収、在庫や設備等売却し買掛金を支払い、借入金を返済して現金、預金だけが残った状態にするためだけの会社です。

◆休眠
休眠会社は、会社は法的には存在していますが営業活動をしていない会社です。解散、清算の手続きは費用がかかるためそのまま放っておきます。実務上よく行われている方法です。

◆株式譲渡
会社を丸ごと譲渡するときは、所有する株式を譲渡します。株主が所有する株式を購入する相手に譲渡するだけなので簡単です。

◆営業譲渡
営業譲渡は会社の営業全て、または一部を他の会社に譲渡することをいいます。得意先との関係、社員、設備などを一体として他の会社に譲渡することをいい、この場合株主総会での特別決議が必要です。

◆合併
合併は一方の会社が他方の会社を吸収する吸収合併と、2つの会社が解散して新会社を設立する新設合併があります。どちらにしても今ある会社の権利義務や財産などを一切存続会社が引き継ぐ効果があります。

業績悪化による解雇

努力しているにもかかわらず業績悪化により残念ながら従業員を解雇しなければならない場合、整理解雇ということになります。
整理解雇をするときには解雇後のトラブルを避けるため下記の事項に十分注意しましょう。以前にも書きましたが、簡単に従業員を解雇することは出来ません。
  • 会社の維持、存続のため整理解雇をするのに必要な理由があるか。
  • 整理解雇の対象者がハッキリしており、それが合理的な基準で選定されたか。
  • 整理解雇を避けるため、人事異動や退職者の募集などを行ったか。
  • 整理解雇のために従業員と十分に話しあったか。