オフィスは日常の利用の中で徐々に変化していきますが、そのなかで当初の使用計画と違う使い方になることがよくあります。人員の変動、求める機能が変わる、機器類のサイズ変更など様々な要因があり日々変化します。だからといってセキュリティ計画の側面でのチェックを怠ってしまうのはよくありまあせん。例えばエントランスのセキュリティが高すぎて使い勝手が悪すぎたり思わぬ場所からの音漏れで情報が漏洩するなど、当初の計画内容をチェックする必要も生じたり、階段の余剰スペースに書類などの可燃物を山積のまま放置したり、来客をオフィス内まで通して接客するなどルーズになることもあります。当初の計画に固執する必要はありませんが、日常の変化を管理したり、社員の要望を検討して改善の機会を生み実情にあったセキュリティを実現する仕組みを考えましょう。