引越しのスケジュールが決定した段階で手順、作業の役割分担を関係者に説明会を開き、確認を行いましょう。個人や共用部分の備品をいつまでに梱包すればよいのか、またパソコンの配線をどの時点でどの程度外しておき、いつまで電話やファックスが繋がらなくなりいつから使用できるのかなど、全体の流れから細部に至るまでの流れを説明し理解してもらいます。全社で足並みが揃わないと、引越しスケジュールに支障をきたしてしまいます。従業員数が多く全員に説明が困難な場合は、各部門の引越しの責任者に説明を行いましょう。お客様へのご案内や、当日までの作業がスムーズに行われるようにするためにも、是非行っておきたいものです。