オフィス内空間の広さや形状は快適性に直接影響します。空間の広さには床面積、天井高、窓の面積や見通し、家具の設置状態などの要素があります。これらの要素に加え、たとえ狭い空間であっても感覚的に広く感じることができます。間仕切りの高さ、色彩、オフィス空間のなかにある物量や空間形状などで、物理的に空間が狭くても広く感じさせることは可能ですのでレイアウトをする際、快適な広さの感覚をもつようコーディネートすることが重要です。また窓が多く景観が開けていると、広く感じ快適になりますので、窓の周辺にあまり背の高い家具は置かないよう工夫するとともに、空間の色彩は明るいほうが広く感じますので天井、壁などはホワイトに近い色を使用するとよいでしょう。天井の高さも大事な要素で、現代の建物は2600〜2800ｍｍくらいの高さがあるので問題ありませんが、比較的古い建物は前記の高さがない場合がありますので物件探しの際は注意しましょう。

 

オフィスは様々な人間が集まる場所で、性別・年齢・人種・性格も違い、一人一人に最適な環境を与えるのは困難ですが、できるだけ多くの人が満足できるオフィス環境を造り出す事は可能です。オフィス環境が人に与えるストレスの要因として考えられるのが
・不便で効率の悪いレイアウト
・体に合わないチェアやデスク
・オフィス環境の悪さ（騒音・室温・明るさ・臭いなど）
・業務内容に適していないワークエリア
・リフレッシュする場所や休憩室の不足
・設備の不足（会議室やミーティングルームなど）
・機器の性能（パソコンのスペックが低い・コピーやＦＡＸの待ち時間）
・ファイリングなどの管理不足による検索性の悪さ・収納不足
・昼飯などの飲食時の不便さ
などが上げられます。ストレスが原因で循環器疾患、呼吸器疾患、消化器疾患、神経疾患などの心身の疾患になることもあります。デスクワーク中心の現代社会にはオフィス環境からストレスを誘発させない環境づくりが必要とされています。

オフィスチェアは布張りなどが多く、使用しているうちに汚れていきます。汚れてしまったので廃棄して新しいチェアに、というのは環境面やコスト面からも好ましくありません。安価なチェアでしたら、コスト的には新しいチェアに変更したほうがよいでしょうが、高価なチェアの場合はそういうわけにはいきません。チェアもクリーニングが可能で、地域や台数にもよりますが一脚あたり（通常の布張りの場合）2,500円〜程度でのクリーニングが可能です。左記の価格は参考価格となりますので、台数・地域を提示のうえ、見積りを取ってください。数量が少ないと割高になりますので必ず確認しましょう。